أفضل 6 تطبيقات لإجراء الاجتماعات اونلاين

اضطرت العديد من الشركات في العالم إلى اتخاذ القرار الخاص بعمل موظفيها عن بُعد لمنع تفشي فيروس “كورونا”، 

ورغم أن العمل عن بُعد يتيح للموظفين ظروف عمل مرنة ،

كما يتيح للشركة من جهة أخرى الوصول إلى مواهب في مناطق وربما في دول أخرى ،

وبصرف النظر عن الوضع الذي يعيشه العالم في ظل انتشار “كورونا” ، 

والحاجة إلى تطبيق إجراءات التباعد الاجتماعي وتخفيف الازدحام ، 

فإن العديد من الشركات لديها موظفون يعملون من مواقع مختلفة ،  

ويحتاجون إلى التواصل مع زملائهم ومدرسيهم . 

ونظرًا لأن التواصل الشخصي لا يكون خيارًا متاحًا في أغلب الأحيان ، 

فإن عقد الاجتماعات عبر الفيديو يصبح خيارًا مثاليًا للتواصل عن بُعد ، 

وخصوصًا في ظل وجود عدد كبير من التطبيقات التي تتيح ذلك .

تطبيقات لإجراء الاجتماعات
إليك أفضل 6 تطبيقات لإجراء الاجتماعات

Zoom

هي المنصة الأكثر شعبية للاجتماعات والتعليم ومؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت .

وتتميز بسهولة الاستخدام، وجودة الفيديو والصوت، وتوفر أدوات تعاون، والدردشة .

ولكن توجد بعض القيود على النسخة المجانية في تسجيل الاجتماعات الجماعية ،

كما أن نسخة الهاتف المحمول قد تتعرض للبطء في حالة استضافة اجتماعات كبيرة للغاية .

ويوفر التطبيق خدماته مجانا للمنظم الواحد بحد أقصى 100 مشارك مع قيود على وقت الاجتماعات الجماعية إذا تعدت 40 دقيقة .

كما يقدم خدمات مدفوعة أخرى متفاوتة الأسعار للاجتماعات الكبرى بناء على عدد المشاركين ومدة الاجتماع .

أما عن طريقة عقد الاجتماعات عبر التطبيق ZOOM ،

فهي سهلة للغاية ، سواء من خلال الكمبيوتر أو الهاتف المحمول ؛

وهي كالتالي:

• خذ رقم الاجتماع المنعقد من منشئ الاجتماع،
• ثم أدخل هذا الرقم، ثم التحق بالاجتماع.

Blue Jeans

تجمع منصة اجتماعات BlueJeans مؤتمرات الفيديو والصوت مع أدوات التعاون التي يحتاجها المستخدم في مكان واحد يسهل الوصول إليه؛

إذ تربط هذه الخدمة السحابية أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة وأنظمة اجتماعات الشركات في اجتماع فيديو واحد ،

حتى يتمكن الأشخاص من العمل بشكل فعال وأكثر إنتاجية .

ويتميز البرنامج بسهولة الدمج مع بنية Cisco  التحتية للاجتماعات ،

وسرعة إنشاء الاجتماعات، أو الدخول فيها .

في المقابل ،

قد تتأثر جودة الصوت في الاجتماعات الكبيرة ،

كما أن الفترة التجريبية تعتبر قصيرة بالنسبة للمنافسين .

وتوفر الشركة خدمتها مجانيا للتجريب لمدة 7 أيام فقط ،

ثم تصبح الخدمات مدفوعة مقابل عدد المشاركين في الاجتماع .

بعد تحميل البرنامج:

• تستطيع المشاركة في أي اجتماع ،
• عن طريق الضغط علي زر البدء start  بجانب رقم تعريفك الشخصي ،
• أو الضغط علي زر Join الموجود بجانب الاجتماع الحالي ،
• أو كتابة رقم الاجتماع (المرسل لك من قبل  منشئ الاجتماع) والضغط علي زر Join بجانبه .

GoToMeeting

يستخدم هذا التطبيق الملايين حول العالم يوميا للتواصل والتعاون عن طريق الإنترنت،

ويتمتع بمصداقية وموثوقية كبيرة .

ويتميز التطبيق بكفاءة التشغيل حتى مع سرعات الإنترنت البطيئة ،

وأيضا إمكانية مشاهدة ما يشاهده كل شخص ،

والتنبيه في حال وجود صفحة خاطئة في العرض التقديمي .

وفي المقابل قد تحتاج إلى تغيير إعدادات الصوت للاجتماع ،

من هاتف محمول إلى كمبيوتر حسب نوعية الجهاز المستخدم ،

للحصول على أفضل تجربة للصوت .

وبالنسبة للسياسية التسعيرية ،

توفر الشركة 3 خطط تسعيرية ،

تبدأ من 12 دولار أمريكي للشخص الواحد (المنظم) بحد أقصي 150 مشارك ، 

وتزداد الرسوم بحسب عدد المشاركين .

أما عن طريقة الاستخدام :

• فإنه بعد تنزيل البرنامج ،
• وعند دعوتك لاجتماع ،
• سوف تصلك رسالة بريد إلكتروني به رقم التعريف الشخصي للاجتماع مرسلة من منشئ الاجتماع ،
• أو تستطيع عن طريق الشاشة الرئيسية الضغط على “الانضمام للاجتماع” Join the meeting ،
• ثم إدخال رقم الرقم التعريفي للاجتماع .

 Team Viewer

من أقوى الشركات في العالم في هذا المجال ، و

تشير أحدث الإحصاءات أن التطبيق تم تحميله على أكثر من 2 مليار جهاز ،

ويوفر اتصال آمن وتحكم عن بعد لملايين المستخدمين .

تهدف الشركة منذ إنشائها في 2005 ،

إلى تمكين المستخدمين من ربط أي شيء في أي مكان وفي أي وقت ، 

ويتميز البرنامج بأنه أداة متميزة لأقسام الدعم التقني ،

ويسهل إصلاح أجهزة العاملين في المؤسسات عن بعد .

وفي المقابل ، فإن سعره مرتفع نسبيا خصوصا بالنسبة إلى الشركات الصغيرة ،

كما أنه قد يحدث انقطاع في الخدمة في حالة ضعف الإنترنت .

بعد استخدام البرنامج ، وإذا أراد زميلك في العمل تقديم الدعم الفني لك ،

قم بإرسال رقم التعريف وكلمة السر الخاصة بالاجتماع للطرف الآخر المشارك .

Microsoft Teams

يجمع تطبيق Microsoft Teams ، بين برامج مؤتمرات الفيديو و أدوات التعاون الجماعي المميزة .   

حيث تسمح منصة الاتصالات لمستخدمي MS Office ،

بإجراء مكالمات جماعية ومشاركة الملفات عبر SharePoint ،

والانضمام أو بدء محادثة جماعية بسهولة كبيرة .

يتميز التطبيق بجودة عالية في الصوت والصورة ،

كما أنه سهل التعامل والتكامل مع منتجات مايكروسوفت .

وفي المقابل يحتاج إلى بعض الخبرة التقنية لعمل الإعدادات بصورة صحيحة وفعالة ،

كما يحتاج أيضا إلى بعض الخبرة في فهم كيفية ترتيب الملفات .

وتوفر الشركة خدماتها مجانا في الاستخدام الشخصي غير التجاري ،

وخلاف ذلك توجد عدة خطط تسعيرية ، تتراوح من 5 إلى 20 دولار شهريا .

Skype

تطبيق مجاني، ويعد من أشهر تطبيقات المحادثة وأعرقها ،

يمكن من المحادثات الجماعية ، وقد اشترته شركة ميكروسوفت منذ عام 2011 .

ويمكن زيادة عدد المشاركين في الاجتماع عبر الخدمة المدفوعة في Skype business ،

وفي حال تطلب عملك وجود رقم هاتف دولي (استقبال فقط) ؛

فإن البرنامج يوفر لك أرقام هواتف في أكثر من ٣٠ دولة في أمريكا الشمالية وأوروبا ،

وتستطيع تفعيل الخدمة عن طريق الضغط على Skype Number ،

واختيار الدولة و طريقة الدفع .